GUÍAS DE EL ROSAL · COMBIA, PEREIRA
Cómo distribuir las habitaciones para un grupo familiar y preparar una lista en PDF
Prepara la distribución del grupo y genera una lista de alojamiento o letreros para las puertas en PDF.
Cuando varias familias comparten una finca, una de las preguntas aparece pronto: «¿Quién va a dormir con quién?». Resolverla antes del viaje facilita la llegada y permite revisar si las camas y los baños se ajustan al grupo.
En Finca El Rosal Combia tenemos un organizador en la web: puedes escribir los nombres por habitación y generar una lista general o letreros para las puertas. No necesitas enviarnos los nombres para usarlo.
1. Organiza el grupo antes de asignar camas
Empieza por identificar los núcleos familiares y preguntar quiénes desean compartir habitación o cama. Ten en cuenta a quienes prefieren descansar temprano, a las familias que necesitan permanecer juntas y a quienes requieren una ubicación específica.
Si alguien tiene dificultad para subir escaleras, consulta las condiciones de acceso y la habitación más adecuada antes de asignarla. Que una habitación esté en el primer piso no significa, por sí solo, que tenga condiciones de accesibilidad verificadas.
2. Revisa camas y baños, además del número de habitaciones
La finca tiene once habitaciones: seis en el primer piso y cinco en el segundo. Esta es la distribución para preparar tu propuesta:
| Piso | Habitación | Camas | Baño |
|---|---|---|---|
| Primero | Guaduales 1 | Dos dobles | Compartido |
| Primero | Guaduales 2 | Una doble y una semidoble | Compartido |
| Primero | Guaduales 3 | Dos dobles | Compartido |
| Primero | Orquídeas | Una doble y una semidoble | Privado |
| Primero | Veraneras | Una doble y una semidoble | Privado |
| Primero | Girasoles | Una doble y una semidoble | Privado |
| Segundo | Barranquero | Una king | Privado |
| Segundo | Turpial | Dos dobles | Privado |
| Segundo | Guacamaya | Una king | Privado |
| Segundo | Colibrí | Una extradoble | Privado |
| Segundo | Batará | Una extradoble y una doble | Privado |
Guaduales 1, 2 y 3 comparten el baño de hombres y el baño de damas. Las demás habitaciones tienen baño privado. Consulta las fotos y los detalles de las habitaciones.
3. Haz una primera distribución y consúltala con la familia
Puedes comenzar por quienes tienen necesidades más específicas y luego acomodar al resto. Por ejemplo, una pareja que busca una cama king puede revisar Barranquero o Guacamaya; un núcleo familiar que necesita dos camas puede comparar las habitaciones que las ofrecen.
No asignes personas únicamente contando cuántas caben en una cama. La comodidad depende de las edades, las preferencias y las condiciones de la reserva. Pregunta antes de dar por hecho que alguien quiere compartir.
En algunos grupos los niños comparten cama con familiares. El organizador incluye una opción de distribución familiar que permite escribir más nombres que las plazas de referencia, pero esa opción no amplía la capacidad autorizada ni cambia la reserva. Confirma cualquier acomodación especial con la finca antes de viajar.
4. Escribe los nombres en el organizador
Abre el organizador de alojamiento y sigue estos pasos:
- Escribe el nombre del grupo o de la celebración, si quieres que aparezca en el documento.
- Añade un nombre por línea en la habitación correspondiente.
- Revisa la distribución con las personas del grupo.
- Elige «Lista general de alojamiento» o «Letreros para las puertas».
- Pulsa el botón para generar el PDF y guárdalo en tu dispositivo.
La lista general sirve para consultar la distribución completa. Los letreros permiten identificar las habitaciones al llegar. Puedes imprimir el formato que necesites.
5. Descarga el documento antes de cerrar la página
Los nombres se usan únicamente en la página abierta: no se envían a la finca ni se guardan al cerrar o recargar. Descarga tu PDF antes de salir para conservar la distribución. El archivo quedará en tu dispositivo; compártelo solo con quienes necesiten consultarlo.
Si después quieres cambiar la asignación, vuelve a preparar la distribución y genera otro documento. La herramienta no mantiene un historial de versiones.
6. Confirma la reserva por separado
El PDF es una ayuda para organizar al grupo. No bloquea habitaciones, no consulta disponibilidad y no confirma una reserva. Antes del viaje, acuerda con la finca las fechas, las habitaciones contratadas, el número de huéspedes y los horarios.
Para grupos familiares de fin de semana que reservan la finca completa, el horario previsto es ingreso a las 9:00 a. m. y salida a las 4:00 p. m. del día acordado. Las reservas por habitación entre semana tienen horarios diferentes. Revisa las políticas y horarios y confirma cualquier cambio previamente.
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